Müşteri projeleri tek bir yerde.
Motion film bir tık uzağınızda.
Shutbee, ajansların müşterileriyle aynı masada çalıştığı bir proje alanıdır. Mesajlar, yapılacaklar ve dosyalar bir arada durur; müşteriniz yalnızca sizin paylaştığınız öğeleri görür. Projede bir filme ihtiyaç duyduğunuzda brief'i stüdyoya aynı ekrandan iletirsiniz.
Ajanslar ve şirket içi pazarlama ekipleri için tasarlandı. Müşteriler e-posta davetiyle, şifre belirlemeden ve ücret ödemeden katılır.
Bir projeyi yürütmek için gereken her şey, fazlası değil.
Her müşteri işi ayrı bir projedir. Projede yalnızca ihtiyaç duyduğunuz araçları açar, müşterinin hangi öğeleri göreceğine tek tek karar verirsiniz.
Her iş için bir kart, bütün gününüz tek sayfada.
Projeler müşteri hesabına göre gruplanır, iş bitince arşivlenir. Size atanan işleri ve bütün projelerdeki son hareketleri ana sayfada görürsünüz; kimse neyin değiştiğini sormak zorunda kalmaz.
- Projeyi yalnızca davetlilere ya da hesaptaki herkese açın
- Size atanan işler ve teslim tarihleri tek listede
- Bütün projeleri kapsayan etkinlik akışı
Kararlar e-posta kutusunda değil, panoda durur.
Duyurular, geri bildirim turları ve sorular birer gönderi olarak açılır, yanıtlar gönderinin altında toplanır. Önemli gönderileri panonun tepesine sabitlersiniz; bir kararın nedeni sonradan sorulduğunda kayıt yerinde durur.
- Dört gönderi türü: duyuru, geri bildirim, soru ve karar
- Ekibinizin ve müşterinin yanıtları aynı başlık altında
- Sabitlenen gönderiler projenin en üstünde kalır
İşin gerçekte nerede olduğunu gösteren listeler.
İşi listelere bölün, her maddeye sorumlu kişiyi ve teslim tarihini atayın. Tepe grafiği hangi listenin hâlâ çözülmeye çalışıldığını, hangisinin artık yalnızca uygulandığını gösterir; bunu bir formül değil, işi yapan kişi belirler.
- Her maddede sorumlu kişi, teslim tarihi ve not alanı
- Tamamlanan işler katlanır, ilerleme görünür kalır
- Her liste için ayrı tepe grafiği
Brief, storyboard ve teslimler aynı klasör düzeninde.
İç içe klasörler oluşturur, dosyaları sürümleriyle yükler, proje belgelerini doğrudan burada yazarsınız; Figma ya da Drive bağlantılarını da yanına eklersiniz. Görsel, video ve PDF dosyaları sayfadan çıkmadan açılır, her dosyanın altına yorum yazılabilir.
- Alt klasörler üst klasörün görünürlük ayarını devralır
- Dosyayı yenileyin, eski sürümler kayıtta kalsın
- Belgeler ve dış bağlantılar dosyalarla aynı klasörde
Müşteriniz yalnızca sizin paylaştıklarınızı görür.
Projedeki her öğe ekibe özel olarak başlar. Bir listeyi, klasörü ya da gönderiyi müşteriye açtığınızda müşteri aynı projeyi iç notlarınız olmadan görür; yorum yazar, dosya yükler ve onayını işaretler. Bunun için ek kullanıcı ücreti ödemezsiniz.
- Üç farklı kullanıcı türü: ekip, dış paydaş ve müşteri
- Müşteri; görünürlük ayarlarını, iç gönderileri ve proje ayarlarını göremez
- Müşteri onayları, müşterinin kendi tamamladığı iş maddeleridir
Film mi gerekiyor? Stüdyoya projenin içinden brief verin.
Shutbee aynı zamanda bir motion stüdyosudur. Lansman filmi, ürün demosu, maskot ya da logo damgası için brief'i projeden iletirsiniz; önce onayınıza storyboard sunulur, biten iş müşterinizin zaten kullandığı klasöre teslim edilir.
- 01
Tek formla brief
Birkaç satır yazın, proje klasörünü ve istediğiniz teslim tarihini ekleyin. Stüdyo önerdiği yön ve sabit fiyat teklifiyle e-postadan size döner.
- 02
Önce storyboard
Siz onaylamadan hiçbir sahne animasyona geçmez. Storyboard mesaj panonuza yüklenir, müşterinin yorumları da gönderinin altında toplanır.
- 03
Projeye teslim
Filmin 16:9, 9:16 ve 1:1 sürümleri altyazılarıyla birlikte teslim klasörüne yüklenir, sürüm geçmişi korunur.
Stüdyo ne tür filmler yapıyor?
Motion dünyasından derlediğimiz lansman filmleri, yapımcılarının adıyla. İmleci üzerine getirdiğinizde film sessiz oynar; tıkladığınızda sesiyle açılır ve aynı tarzda bir film isteyebilirsiniz.
Daha sakin bir proje için üç adım.
Tanışma görüşmesine ya da kurulum sürecine gerek yok. E-postanızla giriş yapın, projenizi açın, müşterinizi davet edin.
Projeyi açın, ekibi davet edin
Ekibinizi, dışarıdan çalıştığınız freelancer'ları ve müşterinizi davet edin; her biri ilk dakikadan doğru yetkiyle başlar.
İşi tek yerde yürütün
Brief'i panoya yazın, işi listelere bölün, dosyaları klasörlerde tutun. Müşterinin görmesini istediğiniz öğeleri işaretlersiniz, geri kalanı ekibinizde kalır.
İhtiyaç duyduğunuzda film ekleyin
Brief'i stüdyoya projeden iletin. Storyboard, onaylar ve teslim edilen filmler işin geri kalanıyla aynı yerde durur.
En çok sorulan sorular.
Shutbee kimin için?
Müşterileriyle ya da şirket içindeki paydaşlarıyla birlikte iş yürüten ajanslar ve pazarlama ekipleri için. Bir projenin dağıldığı e-posta zincirlerinin, paylaşımlı sürücülerin ve ayrı ayrı tutulan tabloların yerini alır.
Müşterimizin hesap açması gerekiyor mu?
Gerekiyor, ancak otuz saniye sürüyor: davet e-postası gelir, müşteri bağlantıya tıklar ve projeye girer. Şifre belirlemesine gerek yoktur, ek kullanıcı ücreti de ödemezsiniz. Müşteri yalnızca davet edildiği projeleri görür.
Müşterinin ne göreceğini nasıl belirliyoruz?
Projedeki her öğe ekibe özel olarak başlar. Bir mesajı, yapılacak listesini ya da klasörü müşteriye açarsınız; içindeki öğeler bu ayarı devralır. Böylece paylaştığınız klasör içeriğiyle birlikte görünür, paylaşmadığınız klasör tamamen gizli kalır.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Avrupa Birliği'ndeki sunucularda tutuluyor; veriler hem aktarım sırasında hem de sunucuda şifrelenir. Her hesabın verisi veritabanı düzeyinde ayrılır; müşteri, kendisine açılmayan bir dosyaya bağlantısı olsa bile erişemez.
Film sipariş etmeden yalnızca çalışma alanını kullanabilir miyiz?
Kullanabilirsiniz. Çalışma alanı kendi başına çalışır, stüdyo yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda devreye girer.
Fiyatlandırma nasıl işliyor?
Çalışma alanı için kullanıcı başına değil hesap başına ücret alıyoruz; müşteriler ve freelance çalışanlar ücretsizdir. Filmleri ise brief'i aldıktan sonra iş başına fiyatlıyoruz. Şu anda ilk ekipleri tek tek kurduğumuz için bizimle görüşmeniz yeterli.
Ekibinizi ve işinizi anlatın.
Müşterilerinizle nasıl çalıştığınızı ya da ihtiyacınız olan filmi birkaç satırla yazın. Bir iş günü içinde size dönüyoruz.